Rotina executiva e administrativa
Organização de agenda, reuniões, documentos, apresentações, pesquisas, cadastros, arquivos, prazos e acompanhamento das prioridades definidas.
Secretariado Executivo + Comunicação Estratégica
🇧🇷 Brasil
🇵🇹 Portugal
Seu negócio não precisa contratar uma equipe antes de ter estrutura.
Precisa de uma profissional capaz de organizar o que hoje depende apenas de você, cuidar da rotina que consome o seu tempo e transformar pendências em execução — com apoio pontual ou acompanhamento mensal.
Uma conversa inicial para entender a sua rotina, as prioridades e o formato mais coerente para o momento do negócio.
Quando tudo passa por você
O custo não aparece apenas na agenda. Ele aparece nas oportunidades que ficam sem resposta.
O cliente pede retorno, a proposta precisa sair, a reunião ainda não foi confirmada, o conteúdo continua sem direção e os documentos estão espalhados entre e-mails, mensagens e anotações.
Você não precisa, necessariamente, de um novo colaborador em tempo integral. Precisa retirar tarefas importantes do improviso e colocá-las sob a responsabilidade de alguém que compreenda negócio, comunicação e relação com o cliente.
Assessoria Executiva Remota
Não é uma lista genérica de tarefas. É apoio profissional para o negócio funcionar com mais clareza.
Relacionamento e apoio comercial
Atendimento inicial, organização de contatos, follow-up de propostas, atualização de CRM, preparação de informações e suporte à experiência do cliente.
Marketing e comunicação
Planejamento de conteúdo, revisão de textos, apresentações, propostas, materiais digitais, presença online e coerência entre aquilo que a marca promete e entrega.
O escopo é definido de acordo com a necessidade real do negócio. Você contrata o que faz sentido, com prioridades, entregas e limites claros.
Assistência virtual descreve onde o trabalho acontece. Assessoria executiva descreve o valor que ele entrega.
A diferença está na leitura do negócio
Executar é importante. Entender por que a tarefa precisa ser feita é o que reduz erros, retrabalho e fricção com o cliente.
Minha formação em Secretariado Executivo e a experiência em comunicação, gestão, marketing e apoio a decisores permitem olhar para a rotina sem separá-la do posicionamento da empresa. Uma proposta, uma resposta, uma reunião ou um processo interno também comunicam valor — ou a falta dele.
Contratação flexível
Comece pelo tamanho da necessidade, sem diminuir a importância do trabalho.
Pontual
Para uma necessidade com início, entrega e conclusão.
Ideal para organizar uma demanda específica, preparar materiais, estruturar uma rotina, executar um projeto ou resolver um acúmulo com escopo definido.
Faz sentido quando há uma entrega clara e não existe demanda contínua.
Mensal · recomendado
Para quem precisa de continuidade, acompanhamento e confiança.
Apoio recorrente com prioridades acordadas, visão da rotina e execução ao longo do mês. Quanto mais contexto existe, mais assertivo e produtivo se torna o trabalho.
Faz sentido quando as tarefas se repetem e já interferem nas vendas, no atendimento ou na gestão.
Integrado
Para unir operação executiva e comunicação estratégica.
Uma assessoria mais próxima para organizar bastidores, apoiar decisões e cuidar dos pontos de contacto que formam a imagem e a reputação do negócio.
Faz sentido quando a empresa precisa organizar-se e posicionar-se ao mesmo tempo.
O melhor modelo para você
Serviços pontuais abrem a porta. A assessoria mensal constrói previsibilidade.
Se você ainda está testando esse tipo de apoio, uma entrega pontual pode ser o início. Quando as demandas se repetem, o acompanhamento mensal permite conhecer o contexto, antecipar necessidades e trabalhar com mais consistência — sem reduzir uma função estratégica a horas avulsas desconectadas.
Quem assume o seu apoio
Eu sou Mari Lopes.
Secretária Executiva, publicitária e especialista em Comunicação, Reputação e Posicionamento. Minha experiência reúne assessoria a executivos e decisores, gestão administrativa, relacionamento com clientes, marketing e desenvolvimento de negócios.
Não entro apenas para receber tarefas. Entro para compreender o contexto, organizar prioridades e executar com discrição, clareza e responsabilidade.
Mari Lopes Secretária Executiva — Registro Profissional 51147/SP Publicitária — DRT 6899/SP
Perguntas importantes
Antes de contratar, é preciso entender a relação de trabalho.
Preciso contratar um pacote grande logo no início?
Não. O escopo pode começar por uma demanda pontual ou por uma carga mensal compatível com a rotina atual. A proposta é construída depois de compreender prioridades, frequência e nível de responsabilidade.
O atendimento é totalmente remoto?
Sim, o serviço é organizado para funcionar à distância, com canais, prazos, responsabilidades e momentos de alinhamento definidos desde o início.
Marketing e secretariado podem ser contratados juntos?
Sim. Essa combinação é especialmente útil quando a comunicação externa depende de organização interna, atendimento, propostas, agenda comercial e acompanhamento de oportunidades.
Como sei se preciso de um serviço pontual ou mensal?
Se a necessidade termina com uma entrega, o formato pontual tende a ser suficiente. Se as mesmas demandas reaparecem toda semana e dependem de contexto, continuidade e acompanhamento, o mensal costuma gerar melhor resultado.
O próximo passo não é contratar por impulso
É identificar o que hoje depende de você, mas já não deveria.
Atendimento remoto para empreendedores no Brasil e em Portugal. Vamos conversar sobre a sua rotina e definir onde uma assessoria executiva pode devolver tempo, organização e qualidade ao crescimento do seu negócio.
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